Novi Beograd: poslovni centar Beograda
Novi Beograd je postao mesto gde radi veliki deo beogradskih firmi. Poslovni centri u blokovima oko Bulevara Mihajla Pupina i Omladinskih brigada, poslovni kompleksi oko Arene, zgrade oko Ušća, Airport City i nove poslovne zgrade u blokovima uz Savu. U njima rade IT firme, banke, agencije, kancelarije stranih kompanija i hiljade manjih firmi u iznajmljenim prostorima.
Sve te kancelarije imaju jednu zajedničku potrebu: da budu čiste kada zaposleni ujutru dođu, a da niko ne primeti kako je to postignuto. Čišćenje kancelarija na Novom Beogradu zato radimo van radnog vremena, i u ovom tekstu objašnjavamo kako izgleda i šta firme treba da dogovore pre početka saradnje.
Zašto čišćenje van radnog vremena
Čišćenje tokom radnog dana ometa posao. Usisivač u open space prostoru dok neko vodi video sastanak, pranje poda u hodniku dok klijenti dolaze, kofe u toaletu u vreme pauze. Sve to deluje neprofesionalno, i prema zaposlenima i prema klijentima.
Zato kancelarije najčešće čistimo rano ujutru, pre dolaska zaposlenih, ili uveče, posle završetka radnog dana. Ujutru je prednost što je kancelarija besprekorna kada svi dođu, a uveče što se čisti posle celodnevnog korišćenja. Veće kancelarije, kao i generalno čišćenje, radimo vikendom.
Šta obuhvata čišćenje kancelarije
Radna mesta. Brisanje prašine sa stolova, polica, ormara i spoljašnjosti opreme. Pražnjenje kanti i zamena kesa. Brisanje telefona, prekidača i kvaka. Papire i dokumenta na stolovima ne pomeramo.
Podovi. Usisavanje itisona i tepiha, pranje podova od keramike, vinila i laminata. U hodnicima i na ulazu podove peremo pri svakom dolasku.
Sale za sastanke. Sto, stolice, bela tabla ako je dogovoreno, staklene pregrade i ekrani spolja. Sala za sastanke je prostor koji klijenti najčešće vide, pa joj posvećujemo posebnu pažnju.
Čajna kuhinja. Radne površine, sudopera, spoljašnjost frižidera, mikrotalasne i aparata za kafu, sto i stolice. Po dogovoru praznimo mašinu za sudove ili peremo posuđe iz sudopere.
Toaleti. Sanitarije, pločice, ogledala i slavine, dezinfekcija i dopuna potrošnog materijala: toalet papir, papirni ubrusi i tečni sapun.
Ulaz i recepcija. Ulazna vrata, staklene površine, pult i prostor za čekanje.
Open space kancelarije
Mnoge firme na Novom Beogradu rade u open space prostorima, sa desetinama radnih mesta u jednoj prostoriji. U takvim prostorima prašina se brzo širi, a svaka neurednost se vidi. Pri čišćenju radimo red po red, sa usisivačima sa filterima koji zadržavaju sitnu prašinu i nisu preglasni.
Najveći izazov su stolovi puni stvari. Stolove brišemo oko stvari koje su na njima, a potpuno čist sto dobijate kada zaposleni na kraju dana sklone papire i opremu. Mnoge firme uvode pravilo čistog stola, i tada je rezultat čišćenja mnogo bolji.
Ulazak u poslovne zgrade
Većina poslovnih zgrada na Novom Beogradu ima recepciju, obezbeđenje i pravila za ulazak spoljnih službi van radnog vremena. Pre početka saradnje dostavljamo imena članova tima upravi zgrade ili vašoj kancelariji, a pristupne kartice, ključeve i šifru alarma preuzima odgovorna osoba iz našeg tima.
Pristup koristimo samo u dogovorenim terminima. Po dogovoru vas obaveštavamo porukom kada je čišćenje završeno i kancelarija zaključana.
Koliko često čistiti kancelariju
Učestalost zavisi od broja zaposlenih, broja klijenata i toga koliko se koristi čajna kuhinja:
- Male kancelarije, do pet zaposlenih: dva puta nedeljno.
- Kancelarije sa deset do trideset zaposlenih: tri puta nedeljno ili svakodnevno.
- Veće kancelarije i prostori sa mnogo klijenata: svakodnevno.
Kod kancelarija sa manje dolazaka nedeljno toaleti i čajna kuhinja se obavezno čiste pri svakom dolasku, jer najbrže gube izgled.
Higijena i bolovanja
U kancelariji u kojoj radi trideset ljudi, kvake, prekidači, dugmad lifta, aparat za kafu i slavine u čajnoj kuhinji su mesta preko kojih se prehlade i virusi najbrže šire. Pri svakom dolasku te površine ne samo brišemo, već i dezinfikujemo. U jesen i zimu to znači manje bolovanja i manje prekida u radu, što firme primete brže nego što se očekuje.
Pisani dogovor
Pre početka saradnje firma dobija pisanu ponudu, sa spiskom prostorija i poslova, učestalošću dolazaka, terminima, mesečnom cenom i kontakt osobom sa obe strane. Kada se nešto promeni, na primer firma se proširi na još jedan sprat ili ima važan događaj, dogovor se dopunjuje. Ako je neko iz tima sprečen, obezbeđujemo zamenu.
Itison i tapacirane stolice
Itison u kancelarijama na Novom Beogradu posle godinu dana korišćenja najčešće ima tamne staze na mestima gde se najviše hoda: na ulazu, u hodnicima, oko aparata za kafu. Kancelarijske stolice potamne na sedištima i naslonima. Jednom do dva puta godišnje preporučujemo dubinsko pranje itisona i stolica. Radimo ga vikendom, da sve bude suvo do ponedeljka.
Selidba i useljenje u novu kancelariju
Kada se firma seli u novi poslovni prostor, najčešće u novu zgradu na Novom Beogradu, pre useljenja potrebno je jednokratno čišćenje posle izvođača i opremanja. Tada čistimo građevinsku prašinu, folije, nalepnice i ostatke montaže. Posle useljenja prelazimo na redovno održavanje.
Kako izabrati agenciju za čišćenje kancelarija
Pre nego što firma izabere agenciju za čišćenje kancelarija na Novom Beogradu, dobro je proveriti nekoliko stvari. Da li agencija daje pisanu ponudu sa spiskom poslova, a ne samo cenu po satu. Da li izdaje račun i da li je cena fiksna. Ko obezbeđuje sredstva, potrošni materijal i opremu i da li je to uključeno u cenu. Šta se dešava kada je neko iz tima sprečen. Kako se prijavljuju primedbe i u kom roku se rešavaju. I, za poslovne zgrade, da li agencija ima iskustva sa pravilima o pristupu van radnog vremena.
Odgovori na ova pitanja pokazuju da li će saradnja funkcionisati i posle prvih nekoliko meseci, kada početni entuzijazam prođe.
Potrošni materijal
Mnoge firme ne žele da brinu o tome da li u toaletima ima toalet papira, papirnih ubrusa i sapuna. Po dogovoru, pri svakom dolasku dopunjavamo potrošni materijal iz zaliha koje firma obezbedi, a kada zalihe počnu da se troše, javljamo kontakt osobi. Tako nijedan zaposleni ni klijent ne ostane bez osnovnih stvari u toaletu.
Kancelarije sa klijentima
Advokatske kancelarije, agencije, ordinacije i firme koje primaju klijente imaju strože standarde. Kod njih je prijem, čekaonica, sala za sastanke i toalet za goste potrebno održavati posebno pažljivo, jer klijent po njima procenjuje firmu. U takvim kancelarijama te prostore čistimo pri svakom dolasku, a staklene pregrade i ulazna vrata peremo tako da ne ostanu tragovi. Ako očekujete važan sastanak, javite nam dan ranije, pa ćemo doći i van redovnog termina.
Generalno čišćenje kancelarije
Jednom ili dva puta godišnje kancelarija traži temeljno čišćenje, koje redovno održavanje ne obuhvata: pranje prozora sa unutrašnje strane, radijatora i ventilacionih rešetki, vrha ormara i polica, lajsni i prostora ispod stolova. Najbolje vreme za to je vikend ili period kolektivnog odmora, kada u kancelariji nema nikoga i kada se može očistiti svaki kutak.
Male kancelarije u stambenim zgradama
Na Novom Beogradu mnogo malih firmi radi u stanovima pretvorenim u kancelarije, u blokovima i u Belvilu. Takve kancelarije imaju jednu ili dve sobe, čajnu kuhinju i kupatilo, a čišćenje im je potrebno dva puta nedeljno. I za njih važe ista pravila: pisani dogovor, fiksna cena i račun, bez obzira na veličinu prostora.
Čišćenje kancelarija Novi Beograd: cena i ponuda
Cena zavisi od kvadrature, broja radnih mesta i toaleta i učestalosti dolazaka. Za redovno održavanje dogovaramo fiksnu mesečnu cenu, pa unapred znate trošak. Okvirnu cenu jednog dolaska vidite u kalkulatoru, a za redovnu saradnju šaljemo ponudu posle kratkog obilaska.
Sve detalje pročitajte na stranici čišćenje poslovnog prostora.
