Kancelarije u srcu grada
Oko Knez Mihailove, Studentskog trga i na Dorćolu radi veliki broj advokatskih kancelarija, agencija, prevodilačkih i projektnih biroa i malih firmi. Većina ih nije u poslovnim zgradama, već u stanovima u starim zgradama, prepravljenim u kancelarije.
Takav prostor ima svoje prednosti: dobru lokaciju, visoke plafone i lepe detalje. Ali traži i drugačije čišćenje nego staklena poslovna zgrada. U ovom tekstu objašnjavamo kako radimo čišćenje kancelarija na Starom gradu.
Ovde je i poseban ritam grada. Ulice oko Knez Mihailove i Studentskog trga su pune ljudi od jutra do kasno uveče, parkiranje je teško, a dostava i ulazak u zgradu traže planiranje. Zato termine dogovaramo unapred i držimo ih se, da kancelarija bude čista u isto vreme svake nedelje.
Zašto čistimo van radnog vremena
U maloj kancelariji svaki zvuk se čuje. Usisivač dok advokat razgovara sa klijentom ili dok tim ima sastanak nije prihvatljiv. Zato kancelarije čistimo rano ujutru, pre početka rada, ili uveče, kada svi odu.
Za mali tim od nekoliko ljudi najčešće je dovoljan jedan termin od sat ili dva. Generalno čišćenje radimo vikendom, kada u kancelariji nema nikoga.
Poverljivi papiri i dokumenta
Advokatske kancelarije, agencije i knjigovodstveni biroi rade sa dokumentima koje niko spolja ne sme da čita ni da pomera. Zato imamo jasna pravila:
- Papire na stolovima ne diramo. Brišemo oko njih, a potpuno čist sto dobijate kada se dokumenta sklone na kraju dana.
- Ne otvaramo fioke, ormare ni registratore. Brišemo samo spoljne površine.
- Kante za papir praznimo samo ako je tako dogovoreno. Ako kancelarija koristi uništavač ili posebnu kesu za poverljiv papir, to ne diramo.
- U kancelariju ulaze isti ljudi. Kada god je moguće, kancelariju čisti isti član tima, koga poznajete.
Šta obuhvata čišćenje kancelarije
Radna mesta. Brisanje prašine sa stolova, polica i spoljašnjosti opreme, brisanje telefona, prekidača i kvaka.
Podovi. Usisavanje i pranje podova. Stari parket brišemo vlažno, nikad mokro, da ne nabubri.
Prijem i čekaonica. Sto, stolice, polica sa časopisima, ulazna vrata. Klijent po ovom prostoru stiče prvi utisak.
Čajna kuhinja. Radne površine, sudopera, aparat za kafu spolja, po dogovoru i posuđe.
Toalet. Sanitarije, pločice, ogledalo, dezinfekcija i dopuna potrošnog materijala iz zaliha kancelarije.
Kancelarije u starim zgradama
Stare zgrade na Starom gradu traže pažnju prema materijalima. Visoki plafoni znače paučinu u uglovima koju niko ne primeti dok se ne nakupi. Stari radijatori skupljaju prašinu između rebara. Visoki prozori sa drvenim ramovima i dupla krila teško se peru bez prave opreme.
Paučinu i prašinu sa visine skidamo pri redovnom čišćenju po dogovoru, a radijatore i prozore peremo povremeno, u okviru generalnog čišćenja.
Kancelarija bez lifta
Mnoge kancelarije na Dorćolu i oko Studentskog trga su na trećem ili četvrtom spratu zgrade bez lifta. To ne menja način rada: opremu i sredstva nosimo sami, a kancelariju čistimo kao i svaku drugu. Važno je samo da unapred znamo sprat i da li postoji lift, zbog trajanja i rasporeda.
Ključevi i pristup
Za čišćenje van radnog vremena potrebni su ključ ili šifra alarma. Preuzima ih odgovorna osoba iz našeg tima, a pristup koristimo samo u dogovorenim terminima. Ako zgrada ima portira ili interfon sa pravilima, poštujemo ih. Po dogovoru vas obaveštavamo porukom kada je kancelarija očišćena i zaključana.
Ako se ključ ili šifra promene, javite nam pre sledećeg termina. Kada saradnja prestane, ključeve vraćamo uz potpis, da uvek znate kod koga se nalaze.
Kvake, prekidači i telefoni
U maloj kancelariji ista vrata, isti aparat za kafu i isti telefon koristi ceo tim, a često i klijenti. Kvake, prekidače, slavine, tastature spolja i slušalice telefona pri svakom dolasku brišemo i dezinfikujemo. U jesen i zimu, kada se prehlade brzo šire, to je razlika koja se oseti u broju dana kada neko nije na poslu.
Potrošni materijal
Toalet papir, papirni ubrusi i tečni sapun ne smeju da nestanu baš kada stigne klijent. Po dogovoru, pri svakom dolasku dopunjavamo potrošni materijal iz zaliha koje obezbedi kancelarija, a kada zalihe počnu da se troše, javljamo kontakt osobi.
Ulaz i stepenište zgrade
Zajedničke prostorije stare zgrade održava stambena zajednica, ne kancelarija. Ipak, klijent pre nego što uđe kod vas prođe kroz haustor i stepenište. Ako je zgrada zapuštena, a vi želite da prilaz bude uredan, predlažemo da se obratite upravniku. Mi radimo i održavanje zgrada, pa zajedničke prostorije možemo da preuzmemo ako stambena zajednica tako odluči.
Koliko često čistiti kancelariju
Za male kancelarije na Starom gradu najčešće predlažemo:
- Do pet ljudi, bez mnogo klijenata: jednom ili dva puta nedeljno.
- Kancelarije koje primaju klijente svakog dana: dva do tri puta nedeljno.
- Veći timovi: svakodnevno ili po dogovoru.
Toalet i čajnu kuhinju čistimo pri svakom dolasku, jer najbrže gube izgled.
Tepisi i tapacirane stolice
Kancelarije u starim zgradama često imaju tepihe preko parketa i tapacirane fotelje u prijemu. Posle godinu dana korišćenja na njima se vide fleke i tamni tragovi. Jednom ili dva puta godišnje predlažemo dubinsko pranje nameštaja i tepiha, najbolje u petak posle radnog vremena, da sve bude suvo do ponedeljka.
Generalno čišćenje kancelarije
Jednom ili dva puta godišnje kancelarija traži temeljno čišćenje: pranje prozora sa unutrašnje strane, radijatora, vrha ormara i polica, lajsni i vrata. Radimo ga vikendom ili u vreme kolektivnog odmora. Tada se u miru može očistiti i ono što se pri redovnim dolascima preskače: iza ormara, ispod stolova i oko kablova.
Čišćenje kancelarija Stari grad: cena i ponuda
Cena zavisi od kvadrature, broja prostorija i toaleta, sprata i učestalosti dolazaka. Za redovno čišćenje dogovaramo fiksnu mesečnu cenu i izdajemo račun, pa unapred znate trošak.
Pošaljite nam adresu, kvadraturu, broj prostorija i željene termine. Ponudu šaljemo posle kratkog obilaska ili na osnovu fotografija. Sve detalje pročitajte na stranici čišćenje poslovnog prostora.
